Aventura instalării Instant Ink, un abonament la cartușe de cerneală

Testez de vreo lună serviciul HP Instant Ink, care este practic un abonament la cartușe de cerneală. Plătești lunar o sumă de bani, de exemplu 15 lei, și cei de la HP îți trimit automat cartușe noi atunci când se termină cele din imprimantă. Nu trebuie să faci nimic, ci imprimanta raportează singură că va avea nevoie de cerneală, iar un colet pleacă spre tine prin DHL.

Serviciul acesta a fost lansat în luna mai în România, odată cu extinderea sa în mai multe țări. Se adresează utilizatorilor de casă și companiilor mici și mijlocii, care folosesc imprimante cu jet de cerneală și diverse volume lunare de printare. Este interesant ca structură și poate duce la economii de bani, chiar substanțiale, dar e mult de explicat și am pus mai jos detaliile pas cu pas.

Instant Ink are următoarea structură:

• estimezi câte pagini printezi pe lună și plătești în funcție de asta un abonament lunar. Poți lua factură pe firmă, desigur.
• tipărești ce vrei tu, în ce mod vrei tu. Pot fi doar fotografii, la o adică. După mulți, mulți ani, am printat și eu diverse lucruri necesare setând calitatea pe “normal”, nu “draft”, și tipărind color ceea ce înainte aș fi tipărit alb-negru, de exemplu asigurarea de călătorie și voucherele de cazare înainte de vacanță. De ce? Pentru că nu mai contează câtă cerneală consumi, ci doar numărul total de pagini tipărite.
• când cartușul se apropie de golire, pleacă gratuit spre tine un alt set de cartușe originale HP. Livrarea se face prin DHL în vreo două zile.
• abonamentul poate fi schimbat sau oprit oricând. Nu are vreo perioadă predeterminată, ba chiar imprimantele mai noi vin cu 2-6 luni de testare, timp în care poți imprima cât vrei gratuit.

Planurile de imprimare sunt următoarele:

• 4,99 lei/lună – 15 pagini/lună
• 14,99 lei/lună – 50 pagini/lună
• 24,99 lei/lună – 100 pagini/lună
• 58,99 lei/lună – 300 pagini/lună
• 93,99 lei/lună – 500 pagini/lună
• 122,99 lei/lună – 700 pagini/lună

Eu am ales planul de 50 pagini/lună pentru test. De regulă printez chiar mai puțin. Probabil era mai avantajos dacă alegeam 15 pagini pentru 5 lei, că în caz de depășire te costă încă 5 lei pentru 10 pagini și sigur mi-ar fi ajuns asta. În caz că nu consumi paginile din plan, se reportează pentru viitor.

De regulă chiar imprim sub 15 pagini pe lună. Mai apare câte un boarding pass, o asigurare de călătorie, vreun act de semnat și scanat etc. Socoteala vine următoarea: 5 lei/lună x 12 luni = 60 de lei pe an. Eu am imprimantă HP de vreo 6 ani și de regulă ajung să cumpăr un set de cartușe în fiecare an și asta mă costă cam 80-90 de lei (și la banii aceștia am luat mereu originale HP), că le iau la oferte speciale în diverse campanii de reduceri. Cu Instant Ink, aș fi putut plăti deci doar 60 de lei pe an, tipăream la fel de mult, dar la calitate normală și color, dacă așa aș fi vrut, nu draft și alb-negru pe zgârceală.

Alt exemplu: imprimanta pe care testez serviciul este un multifuncțional HP Envy 6020e. Genul de imprimantă de casă, de printat referate pentru școală și câte ceva ocazional, cum fac eu. Folosește două cartușe, HP 305 negru și HP 305 tricolor, ambele cu randament oficial de 100 de pagini. Costă 55 de lei fiecare, deci un set te duce la 110 pagini.

Dacă tipărești 50 de pagini pe lună (adică 600 pe an), atunci un abonament Instant Ink te costă 15 lei/lună x 12 luni = 180 de lei pe an. Dacă ar fi să cumperi tu pe cont propriu cartușe pentru 600 de pagini pe an, ai plăti deci vreo 6 seturi, adică 660 de lei pe an. Hai să zicem că iei doar cartușul negru pentru 600 de pagini, tot înseamnă 6 cartușe de 55 lei bucata, adică 330 de lei pe an. Față de Instant Ink la 180 de lei/an, când primești automat la ușa cartușe noi când se termină cele vechi, diferența este mare.

Nu mai știu cât costă niște cartușe 3rd party sau reumplerea celor originale, dar am bănuiala că tot pe Instant Ink ieși mai bine și fără bătaie de cap.

Calculul iese similar pentru toate situațiile. Să zicem că ești o firmă mică și ai un HP OfficeJet Pro 8730, care-i un multifuncțional cu jet de cerneală, tipărește 20 ppm color, are feeder de documente șamd, fiind recomandat pentru volume de până la 2.000 pagini/lună. Costă 1.600 de lei pe eMAG.

Acesta folosește niște cartușe numite HP 953, patru la număr. Să zicem că iei varianta HP 953XL, de capacitate mai mare, că ești firmă și tipărești de toate. Un astfel de cartuș costă 250 de lei, iar toate patru se găsesc într-un pachet de 750 de lei. Randamentul celor color este de 1.600 pagini, cel negru duce oficial 2.000 de pagini.

Să zicem că tu tipărești 700 de pagini/lună. Ai nevoie de un set nou la fiecare trei luni, deci patru seturi pe an, adică 4 x 750 de lei = 3.000 lei cost anual. Cu Instant Ink și planul de 700 pagini/lună pentru 123 lei, plătești anual 1.476 lei, adică la jumătate.

Făcând astfel de calcule, mi se pare că Instant Ink este foarte avantajos pentru toate situațiile. Impresia mea este că HP se duce spre acest model de business bazat pe Instant Ink și abonamente lunare în care clienții plătesc mai puțin, dar sunt venituri recurente. La lansare au zis că deja au peste 9 milioane de clienți în lume și înțeleg de ce. Când faci calculul legat de cât tipărești, cât te costă Instant Ink și avantajul plăților mici recurente, e bine.

Majoritatea imprimantelor vin și cu o perioadă de testare pentru Instant Ink, fără nici o obligație după aceea. Imprimanta aceasta HP Envy 6020e oferă chiar 6 luni de Instant Ink gratuit (și practic fără limită de pagini), dar oferta trebuie activată la inițializarea ei. Dacă nu o activezi atunci, ai doar cele 2 luni de testare oferite de serviciu pentru orice imprimantă compatibilă.

Modelul este alb și are și o lumină multicoloră de stare. Câteva butoane tactile sunt disimulate lângă tava de hârtie, devin vizibile doar când se aprind și ele. Deasupra are scanner A4. Tipărește față-verso cu întoarcere automată a hârtiei. Conectivitatea este wireless sau USB. Cartușele vă spuneam că ar costa 2 x 55 lei dacă nu vreți sistemul Instant Ink. E o imprimantă de casă sau microfirme sau PFA unde uneori mai tipărești câte o factură sau un contract și-l trimiți cuiva.

Imprimanta nu mai are driver clasic de 40 MB, ci totul se gestionează din aplicația HP Smart, care se instalează din Windows Store. Instalarea am făcut-o cel mai rapid de pe laptop, care are bluetooth și deci a detectat așa imprimanta nouă și a conectat-o la wireless-ul casei. Probabil merge la fel de simplu și de pe un telefon mobil.

La instalarea ei și probabil a multor alte imprimante HP moderne vi se va propune să activați ceva numit HP+. Acesta este un alt serviciu HP, oferit gratuit, un fel de club de fidelitate. La activarea sa, imprimanta va deveni eligibilă pentru 6 luni de Instant Ink gratuit, activează cloud printing cu ceva securitate sporită și alte avantaje. În schimb, însă, imprimanta va putea utiliza doar cartușe HP originale, nu și replacement sau 3rd party. Oferta cu 6 luni de Instant Ink merită activarea lui, zic eu.

Atenție că HP+ poate fi activat doar la prima instalare a imprimantei. Dacă nu-l activați atunci, este gone forever. Eu n-am știut asta, i-am dat skip cu gândul că-l activez ulterior și nu se mai poate, am aflat după aceea. M-am ofticat un pic.

Dacă nu activezi HP+ ca să ai și cele 6 luni gratuite de Instant Ink, vei avea doar 2 luni gratuite de Instant Ink cu această imprimantă și asta dacă activezi trial-ul în primele 7 zile. Cred că fiecare model are propria sa promoție, de obicei este scrisă mare pe cutia imprimantei.

După ce am instalat imprimanta, am activat oferta de Instant Ink. Aici sunt trei pași:

1. alegi planul.
2. introduci adresa la care vrei să-ți fie livrate cartușele.
3. introduci un card bancar și alegi dacă vrei sau nu factură.

După ce activezi Instant Ink, un set de cartușe HP pleacă deja spre tine. La asta nu mă așteptam, mai ales că am activat imprimanta cu o zi înainte să plec în concediu. Livrarea se face însă prin DHL, care în SMS-ul de informare include și un link prin care poți amâna livrarea cu până la 8 zile, așa că am amânat-o până după ce m-am întors acasă.

Cutia sosită arată ca mai jos, are branding HP Instant Ink și înăuntru am primit două cartușe HP 305. Cele cu care a sosit imprimanta în cutie sunt un fel de starter kit. Abonamentul Instant Ink începe din momentul când le introduci pe cele nou-sosite în imprimantă.

Și tipărești cu ele ce vrei tu. După cum spuneam, acum că plătesc la numărul de pagini, nu la cantitatea de cerneală consumată, am tipărit și eu, după mulți ani, ceva pe calitate normală și color. Cred că eram singurul din aeroport cu adeverința de vaccinare și cu biletele de avion printate color, nu alb-negru.

În caz că vă întrebați ce tot ai de tipărit în ziua de astăzi când multe lucruri se rezolvă digital… ei bine, se adună. În ultima lună chiar s-au adunat multe. Au fost întâi actele de călătorie în Grecia, iar recent le-am printat și părinților adeverințe și vouchere de cazare, că și ei pleacă pe undeva și nu vor să se bazeze doar pe ecranul telefonului. Apoi mi-am tipărit un tabel frumos cu meciurile de la Euro 2020, că vă spuneam că este o tradiție de când eram copil. Matilda a avut de tipărit și semnat și trimis înapoi niște acte pentru abonamentul medical. Concluzia după prima lună este că am depășit chiar și cele 50 de pagini lunare estimate, noroc că este însă prima din cele două luni de trial Instant Ink și sunt limitat în ea la 700 de pagini/lună.

Imprimanta ține singură socoteala la cât ai tipărit cu cartușele Instant Ink. Există în aplicația HP Smart o zonă de rapoarte în care vezi cât ai tipărit zilnic, estimarea privind planul tău lunar șamd. Poți schimba de acolo abonamentul în sus sau în jos, vezi nivelul de cerneală și afli că ți-a fost trimis prin curier un nou set de cartușe șamd. E ok interfața, înțelegi dintr-o privire cum stau lucrurile.

Și cam așa stă Instant Ink până acum. Cred că mai am puțin și termin primul set de cartușe, așa că probabil îmi va fi livrat în curând altul. Mi s-a spus că pe cele consumate le pot duce la punctele de reciclare din magazinele electro-IT (Altex, Flanco etc) și o să investighez treaba asta.