Angajatorul trebuie să deconteze costul ochelarilor de vedere pentru angajații care stau la computer

Eu m-am certat cu ei câteva luni pe tema asta. Băiatul de la SSM mi-a confirmat că am dreptate cu articolul de lege și m-a trimis la HR, spunând că el nu poate deconta.

HR mi-a spus c-o să propună companiei și m-a pus să aștept până se decide/aprobă un buget și adaugă în contractul colectiv. De la discuția asta a trecut jumătate de an și oricând mă duc la ea s-o întreb dacă s-a aprobat bugetul îmi spune că încă nu și că să am răbdare că mă anunță ea.

Cu astfel de angajatori nu ai ce face decât să îi dai în judecată dar mă tem că mai mult dau pe avocat decât pe ochelari (știți cât durează în România procesele….)

Nici nu mi-am permis să-mi fac ochelarii și să trimit factura pe numele lor pt că nu știam ce sumă se decontează. Legea nu e gândită cu cifre maxime. Pur și simplu spune că angajatorul trebuie să plătească pt ochelari.

Ce sfat îmi dați?

Radu, asa cum spui și în articol, ochelarii sunt un beneficiu. Legea e mai complicata de atât și nu poți merge doar cu factura la HR si gata, ai banii.

Regulile sunt asa:
1. Angajatorii sunt obligați sa facă risc assessments și sa afle daca sunt într-adevăr obligați sau e nevoie ca angajații sa poarte dispozitive de protecție. De obicei este făcut de SSM și se iau în calcul dispozitivele(a se citi ecranele) pe care lucrează angajații. Dacă ai laptop-uri, monitoare sau alte ecrane care afectează ochii, treci la pasul 2. Dacă nu ai și dai oamenilor doar IPS ,LED, Retina display, ești safe.
2. SSM trimite ce au aflat către HR care face o analiza împreună cu cei de la medicina muncii sa afle cam ce procent din angajați au nevoie sau folosesc deja dispozitive de corecție (de obicei scrie pe fisa medicala).
3. Se întocmește procedura de decontare a ochelarilor (nu este obligatorie o suma maxima) ci faci un alergat de lentile/rame (pentru a evita ca unii sa cumpere rame extra scumpe etc.). Spui ca se decontează un ochelar pe an, dacă ii spargi, pierzi nu mai primești etc.
4. Angajații trebuie sa meargă la oftalmolog obligatoriu, nu la optometrist.
5. Cu hârtia de la oftalmolog poate merge la firma sa ceara aprobare.
6. După aprobare poate merge sa facă ochelari, sa ia factura și sa deconteze.

All în all, chestia e ca este un beneficiu și nu orice angajator e obligat sa deconteze dacă lucrezi la PC (mai ales dacă lucrul e câteva ore pe zi). Face deja parte din dispozitivele de protecție normale pe care un om trebuie sa le primească pentru a desfasura activitatea dacă e nevoie (cum e nevoie în construcții de ex sa primești casca, vesta, bocanci etc.)

De ce trebuie asa multa hartogaraie? Pentru ca aceste cheltuieli se contează diferit în contabilitate și trebui sa fie justificate la ANAF ca să nu îți iei amenzi.

Andrei I:
Vrei sa spui ca exista tipuri de ecrane care nu afecteaza ochii daca le privesti 8 ore pe zi?

Nu exista ecrane cu impact 0 absolut. Însă ecranele de generație noua tind sa aiba tot ce trebuie ca tu sa fii afectat cat mai puțin. Dacă mai respecți și regulile de SSM esti și mai safe și nu o sa iti fie afectați ochii.